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scansoftware

Scannen & Verteilen von Dokumenten

Drivve | Image bietet Ihnen funktionsreiche, in Ihr Scangerät integrierte und individuell anpassbare Werkzeuge, um dokumentengebundene Prozesse zu optimieren. Personalisierte Profile ermöglichen das automatische Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten per Knopfdruck - bei höchster Sicherheit. Und die Bedienung dieser leistungsstarken und intelligenten Scansoftware ist dabei garantiert kinderleicht!

Kostenreduzierung

- Sparen Sie Zeit & Geld durch schnelle Dokumentenverarbeitung
- Vermeiden Sie Versandkosten durch dezentrales Scannen
- Reduzieren Sie die Kosten für Ihr Papierarchiv
- Automatisierte & standardisierte Benennung von Dokumenten
- Mehr Zeit für die gewinnbringenden Aufgaben im Unternehmen!

Produktivität

- Schnellere Verarbeitung, Archivierung & Verteilung von Dokumenten
- Automatisieren Sie die Erfassung geschäftskritischer Daten!
- Vermeiden Sie Eingabefehler durch manuelle Dateneingabe
- Finden Sie Dokumente in Sekundenschnelle
- Erstellen Sie personalisierte Arbeitsprozesse

Sicherheit

- Verlieren Sie nie wieder ein wichtiges Dokument!
- Kontrollieren Sie den Zugriff auf Prozesse am Scangerät
- Weitreichende Sicherheits- und Kontrollmechanismen
- Professionelles Digital Rights Management
- Einhaltung der Regeln zu Revisionssicherheit und Datenschutz

Benutzerfreundlichkeit

- Die einfachste, intuitive Software die es je für Ihr Scangerät gab!
- Direkte Integration in das Display von MFPs & Netzwerk Scannern
- Erfassung & Verteilung von Dokumenten auf Knopfdruck
- Drei simple Prozessschritte - Eingabe / Verarbeitung / Ausgabe
- Schnelle und zentrale Installation, Konfiguration & Inbetriebnahme

Leistung

- Erstellen Sie schnell und einfach komplexe Scanprozesse
- Zeitgleiche, parallele Verarbeitung mehrerer Scanprozesse
- Funktioniert mit JEDEM Scangerät!
- Unterstützt Single Sign-On (SSO) an Ihrem Scangerät
- Passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an

Zusammenarbeit

- Zentrale Administration erlaubt gleichzeitiges Update aller Scangeräte
- Bi-direktionale Schnittstellen zu bedeutenden Geschäftsanwendungen
- Übergibt erfasste Informationen direkt an Ihr Dokumenten Management System
- Integration in Ihre IT-Infrastruktur & jede ODBC-kompatible Datenbank!
- Anbindung zu Ihren bestehenden E-Mail- und Fax-Lösungen

Module

Scanner Power Tools

- Bildbearbeitung (Bereinigung, Begradigen, Paginierstempel)
- Automatische Erzeugung von Dateinamen & Netzwerkordnern
- Erstellen Sie personalisierte, vielschichtige Scanprofile
- Automatische Dokumententrennung & Löschen von Leerseiten
- Active Directory & LDAP Integration mit Single Sign-On (SSO)

OCR Module

- Automatische Erstellung editierbarer & durchsuchbarer Dokumente
- Konvertierung zu PDF, Microsoft® Word, Excel etc.
- Unterstützt gesicherte & verschlüsselte PDFs, inklusive PDF/A
- Automatisches Auslesen einzelner Datenelemente durch Zonen OCR
- Finden Sie benötigte Informationen durch reguläre Ausdrücke

Database Connector

- Integration in jede ODBC-kompatible Datenbank
- Automatische Indizierung mittels Datenbankeinträgen
- Ermöglicht die Suche in einer Datenbank am Scangerät
- Anbindung an Geschäftsanwendungen, wie CRM und ERP

Barcode Module

- Unterstützt verschiedenste 1- & 2-dimensionale Barcodes
- Nutzen Sie Barcodes zur automatischen Indizierung von Dokumenten
- Einleitung von Prozessen mittels Barcode-Informationen
- Unterstützt die gleichzeitige Erkennung mehrerer Barcodes

Exchange | Fax Connector

- Bi-direktionale Integration in Microsoft® Exchange
- Zugriff auf persönliche Adressbücher am Scangerät
- Nahtlose Integration in verschiedene Fax-Server & -Services
- E-Mail Benachrichtigungen zum Prozessstatus Ihrer Scanjobs

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